Invitation à l’Assemblée Générale Anuelle le 8 juin 2023
Membres et proches de l’AFKO, le jeudi 8 juin prochain de 18 à 19h30, l’AFKO vous convoque à l’assemblée générale annuelle (AGA). L’assemblée se déroulera au centre communautaire de l’AFKO, mais aussi sur la plateforme de visioconférence ZOOM.
Lors de la rencontre, nous passerons en revue tous les événements réalisés durant la dernière année. Nous prendrons aussi des décisions avec les membres du conseil d’administration sur les programmes, les budgets et les projets à venir.
Nous profiterons d’un apéro et de petites bouchées servies dès 17h, avant de passer aux choses sérieuses!
C’est donc le moment de faire entendre sa voix sur des sujets importants de l’association.
Il faudra également élire les membres du CA et le CA recrute! Un poste d’administrateur est ouvert. Pour pouvoir voter, il faut être membre en règle un mois en avance, soit le 8 mai. Veuillez également prendre connaissance des documents importants ci-dessous.
Si vous prenez à coeur l’avenir de l’AFKO, votre présence est importante! Afin de faciliter la gestion des présences et éviter le gaspillage, nous vous invitons à vous inscrire avant le 2 juin 2023 en nous contactant sur Facebook ou par email à direction @afko.ca
ORDRE DU JOUR: Merci de lire l’ordre du jour et les documents annexes à l’avance afin de nous aider à limiter la durée de la rencontre.
CONVOCATION EN PDF: Avis de convocation AGA 2023
L’AFKO recrute des membres pour le conseil d’administration!
L’association des Francophones des Kootenays Ouest (AFKO) est présentement à la recherche de membres pour siéger au conseil d’administration (CA). L’AFKO est un organisme à but non-lucratif qui a pour mission de promouvoir la langue française et la culture francophone dans la région des Kootenays Ouest, de regrouper et de représenter les francophones et les francophiles par le biais d’activités socio-culturelles, communautaires et éducatives.
Avantages
- Participation active à une cause qui te tient à coeur ;
- Participation au développement de l’organisme ;
- Développement des compétences personnelles et professionnelles comme la gestion, le travail d’équipe, le leadership et bien plus encore!
Mois typique pour un membre du CA (administrateur)
- Préparation pour les réunions mensuelles. Lecture et écriture des documents ;
- Assister à la réunion mensuelle (10 réunions de deux heures par année) ;
- Assister à un évènement social de l’AFKO ;
- À l’occasion, assister à une réunion ou formation spéciale ;
- Total d’environ 6 heures par mois.
Rôles de l’équipe du CA
- Superviser l’organisation afin de s’assurer que la gestion soit économiquement viable, efficiente et efficace, selon les règlements de l’organisation ;
- Participer au maintien de la vision, de la mission et des valeurs de l’association ;
- Agir comme ambassadeur : promouvoir le fait francophone dans les différents aspects de la vie des membres et d’assurer la pérennité de l’association ;
- Veiller à ce que les activités, les publications et les représentations de l’association respectent la volonté des membres et la mission de l’association ;
- S’assurer que l’association soit connue du public et de la clientèle visée ;
- Approuver/élaborer les règlements et participer à la planification stratégique de l’organisation ;
- Superviser et approuver les activités budgétaires de l’organisation ;
- Participer à l’embauche de la direction générale et à l’évaluation de celle-ci.
Qui peut siéger sur le CA ?
- Tout membre de l’association pouvant s’exprimer en français et désirant s’impliquer au sein d’une équipe dynamique afin de faire briller la francophonie dans la région des Kootenays Ouest. Les candidats intéressé doivent s’assurer d’être membre en bonne et due forme de l’association.
Pour plus d’information, veuillez contacter:
Alexandra Tremblay (alexandratremblay2009@hotmail.com, 418-817-5102 )
