Le 17 juin 2022 se tiendra la 35ième édition de l’assemblée générale. Tous les membres de l’AFKO sont conviés à cette événement pour :
- Parler des sujets importants
- Se remémorer les événements et les activités de 2021-2022
- Élire et ré-élire les membres du conseil d’administration
Fêtes et événements culturels
Organiser 4 fêtes culturelles pour la communauté:
- Cabane à sucre à Salmo
- FrancoFête (Saint-Jean) à Nelson
- Repas des fêtes à Taghum
- AFKO fait son show à Nelson
– Offrir des concerts lors de la semaine de la francophonie, la fête de la culture et autres soirées de divertissement.
– Participer au Carnaval d’hiver de Whitewater (mini-cabane) si la pandémie le permettra
– Réunir la communauté par des soirées de curling et 5 à 7 mensuels
– Offrir divers ateliers avec différents partenaires
– Dans la mesure du possible, participer à d’autres événements d’envergure ex: Art Walk.
Services aux membres
- Offrir le service d’accès gratuit à Internet
- Offrir une programmation estivale style camp de jour pour les jeunes et les adultes
- Offrir des cours de français et un service de tutorat pour adultes et enfants
- Accueillir, orienter les nouveaux arrivants et les gens en transit
- Offrir notre local pour la tenue d’activités en français et rencontres
- Maintenir et renouveler le matériel de notre bibliothèque
- Maintenir et renouveler les livres offerts en région
Communication et représentation
- Publier l’infolettre mensuelle (courriel)
- Distribuer nos dépliants dans les informations touristiques de la région
- Maintenir le site Internet à jour
- Mettre à jour notre page Facebook AFKO FRANCO
- Mettre à jour notre compte Instagram AFKO FRANCO
- Distribuer les outils promotionnels en région
- Remettre à jour la liste des membres et des bénévoles
- Poursuivre la production et l’animation d’une émission de radio hebdomadaire sur les ondes de la Kootenay Coop Radio et d’autres radios communautaires
- Participation à divers forums et rencontres avec nos partenaires :
- table des directions générales (FFCB)
- rendez-vous des présidents et des présidentes (FFCB) en novembre
- assemblée générale annuelle (FFCB et CCAFCB) en juin
Gestion, gouvernance et administration
- Préparer les documents, convoquer les administrateurs et participer aux réunions du conseil d’administration chaque mois
- Tenir l’assemblée générale annuelle
- Tenir des réunions du comité de financement afin de s’assurer de la santé financière de l’organisme
- Payer les factures et travailler avec la comptable et la trésorerie sur les états financiers mensuels
- Mettre à jour les plans d’action des employés (échéancier, cycle)
- Voir à l’achat de fournitures et à l’entretien du matériel et du centre communautaire en général
- Embaucher, former et superviser les nouveaux employés
- Recruter et former des bénévoles
- Élaborer le budget pour la programmation et en faire une révision périodique
- Mettre sur pied des activités de collecte de fonds
- Faire diverses demandes de subventions (Patrimoine canadien, BC Arts Council, Canada en fête, Jeunesse Canada au Travail, Emploi-Été Canada, BC Gaming, Columbia Basin Trust, Nouveaux Horizons, diverses commandites, etc.)
- Rédiger des rapports pour les bailleurs de fonds.
1- Projet Balado Franc-Ouest
2- Projet aménagement espaces créatifs
3- Projet sérigraphie
4- Projet Les arts ensemble
5- Festival Jeunes de coeur