OFFRES D’EMPLOI
1-Responsable de la coordination socioculturelle
L’Association des francophones des Kootenays Ouest est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordination socioculturelle, basé à Nelson. Sous la supervision de la direction générale, cette personne sera responsable de la coordination et de la livraison des services et activités de l’organisation. Elle contribuera aussi à l’amélioration des services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options.
Ses responsabilités comprendront :
Hebdomadairement
- Mettre à jour le site internet et son calendrier (1h minimum/semaine)
- Superviser le travail de la personne responsable des réseaux sociaux
- Assurer le bon déroulement de l’émission radio Méli-Mélo (horaires, balados etc.)
- Assurer le suivi de la base de données des membres
Mensuellement
- Rédiger et coordonner la traduction et la correction de l’infolettre
- Coordonner la Page Voilà dans le Nelson Star
- Rédiger un rapport d’activité pour le conseil d’administration
- Organiser et assurer la promotion des 5 à 7 mensuels de Nelson
- Récolter les statistiques du site internet et de ceux des réseaux sociaux par la personne responsable de ceux-ci
Annuellement
- Organiser et promouvoir la Cabane à sucre d’avril
- Organiser la FrancoFête de juin
- Organiser le Repas des Fêtes tenu en décembre
- Organiser le grand spectacle annuel AFKO FAIT SON SHOW de mars.
- En octobre, contacter les bibliothèques et les écoles francophones pour connaître leur besoin en livres en français et effectuer les échanges de matériel (Castlegar, Kaslo, Revelstoke, Rossland et Nakusp). En mars préparer la tournée d’échange pour avril
En continu:
- Accueil lors des heures d’ouverture du mardi au vendredi entre 10h et 17h
- Effectuer les retours et les emprunts des utilisateurs de la bibliothèque
- Continuer le travail de développement de nouveaux partenaires régionaux pour les activités, la promotion et les commandites
- Améliorer les services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options
- Organiser et promouvoir toutes les activités prévues dans la programmation annuelle
Il s’agit d’un poste à temps partiel (22h/semaine).
Nous offrons :
- 20$/heure ou (à discuter selon l’expérience)
- 10 jours fériés de la Colombie-Britannique*
- Un montant de 500$ pour couvrir des frais de santé* *Des conditions s’appliquent
Les qualifications et compétences requises sont :
- Diplôme collégial ou universitaire est un atout
- Minimum d’une année d’expérience dans un rôle de coordination de projets;
- Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif
- Capacité démontrée à motiver des équipes, de façon directe et indirecte
- Être organisé, autonome, avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler à la fois seul ou en équipe;
- Bonne connaissance en informatique (Google Suite, Canva et Adobe) et en média sociaux;
- Très bonne capacité en communication et en développement d’outils promotionnels et en campagne de promotion;
- Leadership, autonomie, bon sens de l’organisation et des responsabilités;
- Facilité à travailler avec plusieurs équipes de travail;
- Bonne capacité de coordination et de suivi entre différents projets et différentes cibles de résultats.
- En mesure de travailler sous pression et en dehors des heures normales de travail (soirées et fin de semaine en fonction des événements)
- Parfaitement bilingue et détenir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais
Entrevue dans la semaine du 4 au 6 septembre 2024. Entrée en fonction : 9 septembre 2024
Candidature (CV et lettre d’intérêt) à faire parvenir en français avant le 31 août 2024, par courriel à :
Lyne Chartier, directrice générale: direction@afko.ca
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OFFRES D’EMPLOI
2-Direction générale
L’Association des francophones des Kootenays Ouest est à la recherche d’une personne qualifiée pour occuper le poste de direction générale, basé à Nelson. Sous la supervision du conseil d’administration, cette personne sera responsable de la planification et de la gestion de l’ensemble des opérations de l’organisation.
Responsabilités :
- Planifier et superviser l’ensemble des activités nécessaires à la bonne marche de l’AFKO;
- Veille à l’atteinte de ses objectifs, tels que déterminés dans le plan quinquennal;
- Être redevable de ses actes, de ses décisions et de sa gestion, en tant que directrice, devant le conseil d’administration en la personne au poste de la présidence ou, en l’absence de celui-ci, de la vice-présidence;
- Répondre en priorité aux besoins des membres;
- Rendre compte au conseil d’administration de sa gestion des affaires de l’AFKO;
- Participer, avec le conseil d’administration, à la planification quinquennale et annuelle des priorités de l’association et veiller à leur réalisation;
- Convoquer les membres à l’assemblée générale annuelle, préparer celle-ci ainsi que les documents nécessaires et rédiger le procès-verbal;
- Faire parvenir aux administrateurs les documents nécessaires, autres que l’ordre du jour, pour la tenue des réunions du conseil d’administration;
- Améliorer les services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options;
- Être responsable de l’embauche, de la formation, de l’évaluation, de la gestion et du renvoi du personnel s’il y a lieu;
- Assumer les tâches de bibliothécaire et de réceptionniste au besoin;
- Agir, lorsque, nécessaire comme porte-parole de l’AFKO;
- Continuer le travail de développement de nouveaux partenaires régionaux pour les activités, la promotion et les commandites.
Finances
- Superviser et gérer financièrement les diverses activités et services de l’AFKO;
- Être responsable des achats, fournitures et de l’entretien des locaux/équipements;
- Préparer la paye des employés et les documents s’y rattachant;
- Rédiger les demandes de financement et les rapports aux bailleurs de fonds et partenaires, tout en recherchant de nouvelles sources de financement;
- Payer les factures assidûment;
- Procurer rapidement au comptable et au vérificateur comptable les documents nécessaires;
- Établir le budget annuel et le faire approuver par le conseil d’administration;
- Préparer un état des revenus et dépenses mensuel détaillé et le faire approuver par le conseil d’administration trimestriellement.
Il s’agit d’un poste à temps partiel (26h/semaine).
Nous offrons :
- Salaire à discuter selon l’expérience
- 10 jours fériés de la Colombie-Britannique*
- Un montant de 500$ pour couvrir des frais de santé* *Des conditions s’appliquent
Les qualifications et compétences requises sont :
- Diplôme postsecondaire en administration des affaires, en éducation, en communication ou dans un domaine connexe;
- Expérience au sein d’un organisme à but non-lucratif ou en administration des affaires d’une petite entreprise, développement et gestion de projets;
- Autonomie et leadership, capacité à diriger l’ensemble des opérations de l’AFKO, désir de développer son évolution et son futur;
- Aptitude de gestion de conflit et gestion de ressources humaines;
- Solides compétences organisationnelles pour mener à bien les projets dans les échéanciers et les budgets définis;
- Habiletés relationnelles pour comprendre les besoins des membres du conseil d’administration, développer des relations cordiales avec les acteurs des organismes du monde municipal, des commissions scolaires et de la communauté;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et capacité marquée pour la communication orale en anglais;
- Aptitudes financières. Habiletés marquées pour les chiffres et honnêteté, intégrité et éthique professionnelle;
- Grand amour de la communauté francophone et francophile de tout âge et tous horizons.
Entrée en fonction : automne 2024
